EN
Click to Enable
Багц бичвэр нь shipments-ийн бүх барааг илтгэдэг дэлгэрэнгүй бичвэр юм, логистикийн төвөөсөө зөв байдлыг, хариуцлагатай байдлыг хамгаалахад чухал. Энэ нь shipments-ийн агуулгыг шалгах checklists-ийн төрөл юм, түүнийг түрүүлж явсан замд, захиалгын үед алдаа гарахыг бууруулахад тусална. Энэ бичвэр нь үүссэн бүх барааны тайлбар, тоо, өнгө, хэмжээний мэдээллийг агуулж, supply chain-ийн үеэр барааны цэвэрлэлийг, хяналтыг хялбарчилдаг.
Баримтын жагсаалтын үндсэн зорилго нь шилжүүлэгч болон хүртээмжийн тухайн хооронд харилцаа үзүүлэх, шилжүүлэлт, хүртээлээрх бүх процессыг амжилттай болгох юм. Баримтын төрөл, шилжүүлэх огноо, захиалгын мэдээллийг дэлгэрэнгүй бичихэд хандахад энэ нь бүх талбайг ашигладаг. Иймд баримтын жагсаалт нь захиалгын зөв байдлыг хамгаалахад туслах замаар логистик операцийн бүтэц, алдаануудыг бууруулах, үлдэгдэлд ирсэн бараануудыг алдах хатуу тодорхойлолтуудыг хасахад тусална. Логистикийн салбарт өндөр чанарын баримтын жагсаалтын чухалдаг байдал ихээр томъёолдоогүй, ямар ч үед энэ нь шилжүүлэлтийн ажиллагааг анхны үеэс зөв зохицуулдаг.
Эрдмийн хэмжээнд багтасан цэвэрлэгийн жагсаалтууд логистикийн ажиллагааг нэвтрүүлэхэд төсөөлөгч байдаг. Тэд цэвэрлэгийн жагсаалтыг нэг дундаж үзэгдэл болгон, үйлдвэрлэгчид, зөөврийн гадуур даатгалын албан ёсоор хамтран ажиллахдаа хамаарлын алдааг багасгахад тусалдаг. Зохион байгууллагдсан цэвэрлэгийн жагсаалт нь үр дүнгийн мөрдөгчидийг өгүүлбэрлэхээр хөнгөн цахилгааны удирдлагыг хялбарчилдэг, энэ нь салбартайгаар үр дүнг шалгаж, урьдчилан зөөвөрлөхөд тусална. Энэ нь логистикийн ажиллагааг анхны чанарын дагуу хурдан үргэлжлүүлэхэд ихээхэн тусалдаг, supply chain-ийн ямар ч үеэр ч хамгийн сайн үйл ажиллагааг олгодог.
Зөв хийгдсэн баримт листүүд нь shipments-ийн алдааг багасгахад их хэрэгтэй, зөв бараа материалын тухайн газар ирэхийг зориудаж байгаа. Энэ нь shipments-ийн алдааг шийдвэрлэх үеэс үнэ цэнэтэй, цаг ашигтай ажлыг хамгийн их хэмжээний байдлаар хяналт хийх боломжийг олгодог. Логистикийн мэргэжлийн хүмүүс нь дetail-той баримт листүүд нь shipments-ийн үргэлжлээний 25%-г бууруулж чаддаг бөгөөд энэ нь supply chain-ийн хүчирхэг байдлыг хадгалахад маш их санаачлагддаг. Энэ нь цаг ашиглахыг багасгах замд зөвхөн үедээ биш, shipments-ийн алдаатай холбоотой үнэ цэнээс бууруулж, high-quality баримт листүүдийг supply chain management-ийн амжилтанд маш их санаачлагддаг элемент болгон тодорхойлно.
Амархан баримт бичгийн жагсаалтууд нь харилцагчийн санал хүсэлтийг зөвхөн тогтоож, үнэн зөв хүртэл ирүүлэхээр харилцагчийн хандах ухааныг ихээхэн нэмэгдүүлдэг. Энэ зөвлөмж нь байгууллагадад хамгаалалтай болгоод дахин дахин ашиглалтыг эхлүүлэхэд тусалдаг, учир нь харилцагчид өөрийн хэрэглээний хэрэгцээнд тунгалаг дагуулж буй байгууллагуудад дахин оролцох магадлал их байдаг. Жишээлбэл, дэлгэрэнгүй баримт бичгийн жагсаалтыг ашигладаг байгууллагууд нь харилцагчийн хандах ухааныг 30%-аар нэмэгдсэн гэж тоймлоход хүрсэн. Энэ нэмэлт нь эдгээр жагсаалтуудын тодорхой, шууд гаргасан байдлыг харилцагчид ямар ч алдаагүйгээр мэдэх, хүртэл ирүүлэх явцад хүссэн зүйлсийг хянах, алдаа гаргах магадлалыг багасгах зам аргын дүн гэж тооцогдоно.
Дулаарлын жагсаалтууд нь дулаарлын шинжилгээний ажилыг хялбарчилахад чухал байдаг. Тэд нь shipments-ийн агуулга талаар үндсэн мэдээллийг олгоно, дулаарлын албан ёсоор зөв зохион байгуулахад тусална. Мэдээлэл бодит байдлаар илтгэлтэй бол businesses-ууд нь зочилтын хамаатай байдлыг багасгаж, замд хүрэх үед хүрээлэн болж буй үеийг хурдан болгоно. Энэ нь shipments-ийг хязгаарын хооронд хурдан хөдөлгөөнөөр явуулахад тусална, эсвэл компанийн хэрэгцээнд хандах, захиргааны стандартад нийцэх ухаантай байдлыг хадгална.
Амжилттай зорчих жагсаалтууд нь шинэчлэх ажлын үйл ажиллагааг хялбар болгож, тодорхойлсон байдлаар явуулахад чухал. Нийтлэлийн талаарх мэдээлэл, тоо ширхэг, өрөөний хэмжээ, зэрэг шаардлагатай мэдээллийг оруулж байгаа нь тодорхой, тусгай зөвлөгөө өгөхөд тусална. Эдгээр үндсэн үйлдлүүд нь бизнес ба логистикийн нэгжид хоорондоо зөв мэдэгдлийг санал болгоно. Стандарт үүрэгтэй форматуудыг ашиглах нь үзүүлэлтийн үйл ажиллагааг хялбарчлах, эсвэл үргэлжлүүлэх үед алдааны магадлалыг багасгахад тусална. Энэхүү дотоодын зорилго нь хамгийн их талбартай холбоотой байдалд ямар нэгэн хувьсагчийг тодорхойлоход тусална.
Баримтын жагсаалтын зөвхөн бодит байдлыг хадгалах, дутуу байхгүй болгохын тулд ихэвчлэн анхны шалгах системийг ашиглах шаардлагатай. Энэ нь баримтлалын үед жагсаалтайг ажиллах, алдаа болон дутуу байдалыг ихэвчлэн багасгаж өгнө. Мөн шугаман кодын сканер зэрэг технологиа ашигласан тохиолдолд барааны шалгах үйлдлийг автоматжуулах, хүний алдааг багасгах, ямар ч бараа мартагдсангүй гэсэн үр дүнтэй болгох боломжтой. Иймд технологийн эзэмшсэн арга зам нь баримтын жагсаалтын хүчин чадлыг ихэвчлэн нэмэгдүүлэх, shipments-үүдийг зөв, дутуу байхгүй болгох, үйл ажиллагааны үр дүнтэй болгож, үйл ажиллагааны цогцолборыг нэмэгдүүлнэ.
