Албан бичгийн хуудас нь логистикийн чухал бичиг бөгөөд шилжүүлэгч болон шилжүүлэгчидийн хооронд транспортанд зориулсан хариуцлага болон нөхцөлийг тодорхойлсон гэрээ юм. Эдгээр бичиг нь мөн логистикийн үйл ажиллагааны тусламжийн онцлог эрэгтэй боловч, тавих үед барааны улсын эзэд болон хадгалалтын талаарх судалгааны үндэсний судалгаа юм. Журамын контекст дотор албан бичгийн хуудас нь хариуцлагын талаар мэдээлэл өгөхөөр хамгийн их хувьд бүх нөхцөлийг хангах, шилжүүлэгчидийн хариуцлага тодорхойлоход тусална. Энэ нь шилжүүлэгийн үйл ажиллагааг илтгэлтэй болгох, хамгийн их хувьд албан тушаалтнуудыг хамгаалж, хамгийн их хувьд хамгаалалттай болгох зорилготой.
Стандартны урьдэвлэлийн баримт нь хөдөлгүүрийн талаарх мэдээлэл, засагдаагчийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, нөөцөөрөөсөө шинжилгээний дэлгэрэнгүй мэдээлэл гэх мэт үндэслэх мэдээллүүдийг агуулдаг. Эдгээр мэдээллүүд нь зураасан дугаарууд болон судалгааны мэдээлэл, эсвэл алban тэмдэгтүүдийн мэдээлэл гэх мэт өөртөө тодорхойлогдох мэдээллүүдээр дамжуулдаг, эдгээр нь урьдэвлэлийн шалгахад туслахад чухал байдаг. Мөн урьдэвлэлийн баримт нь хөдөлгүүрийн нөхцөл байдлын талаарх мэдээлэл, эсвэл барааны буцаалтын үед хэрэглэгдэх осолтой нөхцөл байдлын талаарх мэдээллүүдийг агуулдаг. Эдгээр элементүүд нь логистикийн ажлын чиглэлд тодорхойлолтуудыг тодорхойлоход тусалдаг ба ажлын чиглэлд зөвхөн хялбар болгоно.
Логистикийн бичиг баримтууд, төсвийн хуулбар болон нисгэлийн хуулбарыг харьцуулахад тэдгээрийн ялгаа ихтэй байдаг. Төсвийн хуулбар нь хамгийн ихдээ газар, гучин зургааны үеэр ашиглагддаг шийдэлгүй бичиг бөгөөд нисгэлийн хуулбар нь шийдэлтэй байж морин утасны цэцэрлэгт хамгийн ихдээ ашиглагддаг. Энэ ялгаа документуудыг гуравдагч орнуудад шилжүүлэх чадварыг нөөцлөдөг. Мөн эдгээр хоёрын хувьд барааны эрхүүд болон эзэмшил шилжүүлэх юридик үр дүн ялгаатай. Эдгээр ялгавартай танилцах нь шипмент, логистикийн юридик, ажлын талбарт амжилттай ажиллахад чухал байдаг.
Агаарын зорилтот баримтын (AWB) нь агаарын түгээмэлд өргөтгөхгүй байдаг, холбогдох контракт болон чиглэлүүдийн дагалдахад маш томоохон баримт байна. AWB-уудад их санаатай мэдээлэл багтдаг, тус бичгийн дугаар, гаднах болон оролцооны цэгүүд, осон ажиллах зааврууд байгаа учраас үр дүнтэй тохиргоо болон хяналт хийхэд тусална. Хувьсагчид AWB-ийн стандартад танилцуулсан байх нь чухал бөгөөд энэ нь агаарын хөрөнгө оруулалтын шийтгэлийг дагахад тусална, үйл ажиллагаагаа илүү сайн хийхэд тусална. Мөн энэ нь логистикийн ашигтай байдлыг нэмэгдүүлэх, үргэлжлэх замд хамаарах алдааг багасгахад чухал ажилладаг. AWB стандартад дагаж буй бол хувьсагчид хариуцлага хамгийн бага болгон тавих боломжтой, үүний дагуу ачааныг агаарт хурдан, аюулгүй түүндэхээр утаснуур явуулах боломжтой.
Хөдөө агаарын баримт бичгүүд нь дотоод өрөөний худалдааны судалгаагаас илүү тийм ч анхны үеийн шинжилгээнд зориулсан, хурдан болон үр дүнтэй байдлыг олоход зориулагдсан. Байгууллагад маш хамгийн томоохон үзэгдэл нь хөдөө агаарт явагчидтай холбоотой байдал юм. Хөдөө агаарын баримт бичгүүд нь гадаад худалдаанд эрэгтэй байдаг, ялангуяа хөдөө агаарын татварын баримтууд (B/L) -с өөрөө, гуравдагч руу шилжүүлэх боломжгүй бөгөөд энэ нь зөвхөн хурдан ажиллах, захиалгаар явагчдын хувьд ихээр тохиромжтой байдаг. Энэ шилжүүлэх боломжгүй байдлын дагуу транспортын ажиллагаа нь тодорхой, албадаг байхад туслана, захиалгын баримт бичгийг зөв зөвшөөрөх, эзэмшилтэй хувьцааны шилжүүлэлтийн хосгуудыг багасгахад тусална. Эдгээр баримтуудын ялгааг мэдэх нь худалдааны стратегитэй холбоотой арга хэмжээг сонгохад их хэрэгцээтэй бөгөөд бизнесүүдэд өөрийн хязгаарлагдсан хэрэгслүүдэд хамааран хамгийн сайн аль нэгийг сонгох боломжийг олгодог.
Гарын түгээлт, их салбарт хэрэгжүүлэх multimodal түрээсийн баримтууд нь олон төрлийн түрээс (загас, газар, цаг агаар) ашиглан явагддаг шипментүүдэд үндэслэн байна. Эдгээр баримтууд нь ялгарах судалгааны үйлчилгээний процессыг нэгтгэн зохицуулж, замbar time-г багасгаж, дунджаар амжилтанд нэмэгдэх боломжийг олгодог. Multimodal баримтуудыг нэгтгэхээр компанийн supply chain management-г сайжруулахад тусалж, бараа материалыг хязгааргүй, суурилдаг түрээсүүдийн хооронд хурдан, эерэг замдаа явуулахад тусална. Энэ нь замbar time-г бууруулж, логистик төрөл бүрийн хамтын ажиллагааг сайжруулж, ресурсуудын зориулалтыг сайжруулж, үйлчлэгчийн хандалттай харьцааг сайжруулдаг. Иймд multimodal түрээсийн баримтуудыг нэгтгэх digital transformation нь global marketplace-д холбоотой бизнесүүдийн амжилтанд чухал байдаг.
Э-Баримт өгөгдлийн хувьд шилжүүлэх нь зургийн байршилд орох арга замын тодорхой хэсгийг дуусгахад их санаа үзүүлдэг, энэ нь логистик салбарт ажлын чанарыг сайжруулж, ур чадварыг нэмэгдүүлдэг. Энэ хувьд мануаль баримтуудын алдааг багасгаад ship-ийн ажиллагааг илүү зөв болгоно. Мөн э-Баримтууд нь улсын захиргаа, салбарын стандартуудыг нэгтгэн ажиллуулж, зах зээл ажлыг ихээр хялбарчлахад тусалдаг. Э-Баримтыг ашиглах нь зургийн ашиглалтыг багасгах зөвлөмж юу ч биш, процедурыг хурдан болгох, үнийг бууруулах, дундад байдалд ихээр сайжруулагч арга юм.
Цифр төхөөрөмжүүд нийлүүлэгчидийн хооронд байршил зөвшөөрөлтэй болгох, шилжилтүүдийг үргэлжлээд дагах арга замыг олгодог учраас логистик нь эрсдэлтэй болоод байна. Энэ чадвар нь логистикийн мөрдөгчдийг тодорхойлоход тусалдаг үнэт цуглуулгаар санал болгож байна. Иймд цифрийн дагах системийг ажлынхаа бүрэн хэсэгт оруулсан компаниуд томъёогүй тухайн үйл ажиллагааны үнэ цэнэгүй байдлыг бууруулж, үйлчлэгчийн хандах үнэлгээг нэмэгдүүлсэн гэж тодорхойлогдоно. Үргэлжлээд дагах нь үйл ажиллагааны ашиглалтыг нэмэгдүүлэхэд зориулсан боловч үйлчлэгчдийнхаа хамтран ажиллах холбоог тодорхойлохodo.
Автоматик хангамжийн систем нь борлуулалтын тодорхойлолтуудыг цомын жагсаалтаар дэлгэрэнгүйгээр зөрчихөд туслах, өндөр хэмжээний амжилттай гишүүнчлэлийг бууруулж, ажлын үйл ажиллагаагаа эрчимтэй болгоно. Энэ технологийн шинжлэх ухаан нь цомын жагсаалтын хавсаргах шаардлагад нийцэхийг зөвлөж, компанийн регулаторчлолын стандартад хандах боломжийг олгодог. Энэ үйл ажиллагааг автоматжуулах нь документуудад хамаарах албад орших магадлалыг бууруулж, ажиллагаагаа чөлөөлөхөд тусална, харилцаатай гарын авсан төлбөрийн цаг хугацааг хурдан болгоно. Автоматжуулал нь үнэт засварын албад орсон алдааны магадлалыг бууруулж, логистикийн ажлын үр дүнтэй ажиллагааг нэвтрүүлэхэд тусална.
Агуулахын баримтыг нотоод баримттай холбоход зориулж, дундад шилжилтийн үрэг зүйлсийн тогтолцоогоос хамаарахыг ашигладаг. Энэ нэгтгэл нь барааны шилжилтийг хязгааргүй болгоод алдаануудын хувьд холбогдох хатуулагуудыг бууруулдаг. Нотоод баримтуудыг зөв холбож, компанийг агуулахын алдаанууд, цаг хугацааны уур амьсгалд хүрэх боломжгүй болгоно. Олон агуулахын эрхлэгчид одоо нотоод баримтуудыг электронийн загвард оруулж, шалгах үйл ажлыг сайжруулж, гаргасан үйлчилгээнд хурдан явах боломжийг олгодог. Энэ электрон холболтыг ашиглахад тогтолцооны үрэг зүйлсийг сайжруулж, логистикийн ажлыг оптимизаци хийдэг бөгөөд дундад шилжилтийн ажиллагааг илүү тодорхой, санал болгож байна.
Баримтын жагсаалтыг нотын дугааруудтай хамт татварын шалгах, засаг даргаарын байгууллагаас гаргахад анхаарна уу. Энэ нь татварын тооцооллын хууль ёсны заавартай холбоотой байдаг. Баримтын жагсаалт нь эсвэл үр дүнтэй бараануудын хамгийн томоохон хамгаалалт болохыг олгодог. Жагсаалт нь shipments-ийн агуулга, тоо тохиолдолд тодорхой мэдээллийг өгдөг, энэ нь customs officials-ийн зөв тодорхойлолтуудад тусална. Best practices нь clear, зөв, comprehensive баримтын жагсаалт үүсгэхийг санал болгоно. Энэ нь detailed мэдээлэл logistics operations-ийг зөв зохицуулахад тусална. Packing list generation-ийг автоматжуулах системт интеграцийн дагуу compliance-ийг сайжруулах боломжтой.
Захиалга хуудасны дэлгэрэнгүй бичилт хадгалах нь аудитын загварчилалд шийдэл өгөх, эсвэл тухайн захирамжийн шаардлагуудыг хангахад их хамгийн том зорилготой. Зөв бичилт нь худалдааны зах зээлдээ хандахгүй байдалд хүрэх боломжийг багасгах, эсвэл хууль ёсны мэдээллийг хамгаалахад туслана. Бичилтийн хадгалахад системтэй зорилгоор оролцоход байгууллагууд нь аудит үеэр хэмжээний цаг, үндсэн хувьсгалыг багасгаж чадна. Тогтмол бичилтийн хадгалах нь мэдээллийг хурдан авч, шалгах боломжийг олгодог, индустрийн стандарт, захирамжтай хангахад туслах болно. Хугацааны дараа эдгээр арга хэмжээнүүд нь хуульд нөхөн байдлыг хадgalж, логистикийн удирдлага процессыг сайжруулж, ажиллагаанд маш үнэтэй, хялбар ажиллагааг үзүүлдэг.
Блокчейн технологийг логистикт ашиглах нь зөрүүний мэдээллийг өөрчлөхгүй байдлаар хадгалах, эсрэг талуудын хоорондох байр шатыг нэмэгдүүлэх боломжийг олгоно. Блокчейн-д системийн бүх оруулга цагаар авимпилүүлэгдэнэ, криптографикийн ключүүдээр холбогдсон бөгөөд тухайн бичлэг нь өөрчлөгдөхгүй, тодорхой байдлаар явагддаг. Энэ нь документын удирдахад гарсан ялгаануудтай холбоотой хамгаалалтын хувьд алдаануудыг багасгаж, хамгийн их хамгаалтыг нэмэгдүүлнэ. Логистикийн компанийн тоо нь блокчейн технологийг ашиглахад өсөх мэдрэмжтэй, процессын амжилт нэмэгдэх, алдаа болон үргэлжлэл буурдаг. Зарим тохиолдолд блогчейн технологийг логистикт оруулах нь ажиллагааг хялбарчлах, мэдээллийн бүтэц нь илүү сайжруулагдана.
Өртөглөх үйл ажиллагааны үйлчилгээнд AI (Өмчлөгч Ур чадвар) үндсэн байдлыг нь хуулж авсан, зөвхөн нарийвчлалыг олоход туслахад зориулагдсан. AI-д дамжуулсан системүүд нь мэдээллийн сангийг шинжилгээний дагуу шалгаж, зөв биш замаар явсан эсвэл хүрээлэнгийн цаг агаарын тухай мэдэгдэл өгөхөөр тодорхойлогдоно. Энэ нь үйл ажиллагааг илүү шуурхай болгоход тусална, supply chain-ийн алдааг багасгэнэ. Компаниуд AI-г өртөглөх үйл ажиллагааны алдааг шалгахад ашиглахад аж ахуйн зардалыг бууруулж, үйлчилгээний чанарыг сайжруулна, үүний дараа гаралтай хэрэглэгчид баярлана.
Баганы холбогч систем нь ачааллын үед зорилготой үзүүлэг, бусад чухал төрлийн зургуудыг хамгаалах аюулгүй арга буюу. Эдгээр систем нь логистикт дахь ихэвчлэн удаан шийдэл болох зургуудын засвар, алдагдлыг аюулгүйгээр татгалзуулдаг. Чухал үзүүлэг, дугааруудыг ачааллын үеэр аюулгүйгээр холбож, энэ нь аюулгүй байдлыг нэмэгдүүлэх, захиалга хангацахад туслана. Ийм зургуудын аюулгүй байдлын шийдэлд төсөллөө хийх нь үйл ажиллагааны аюулгүй байдлыг нэмэгдүүлэхэд, мөн брендийн хувийн нэр, үйлчлэгчийн байршилд ямар ч санал хүсэлт оруулахгүй. Зургуудын зөв хамгаалал нь логистикийн цогцолборд бүтээгдэхүүний ирмэлтээ хадгалахад чухал.