EN
Үүнийг эрэлтээс хамгийн их үр дүнтэй байдлаар ашиглахын тулд дугаарлалтыг зөв шийдэх шаардлагатай
Тээвэрлэлт, логистикийн нарийн төвөгтэй ертөнцөд упаковчлолын жагсаалтын баримт илгээгч, тээвэрлэгч, хүлээн авагчдын хооронд харилцах чухал хэрэгсэл болох баримтын хавтас юм. Энэ нь хялбар харагдаж боловч чухал баримт бичгийн хавтас нь тээвэрлэлтийн үйл явцыг гладкээр явуулах, нийт ханган нийлүүлэлтийн гинжин дагуу баримт бичгийн стандартыг баримтлахад зоруулагддаг. Баримтын хавтас дээр юу бичихийг мэдэх нь амжилттай тээвэрлэлт хийх эсвэл хохиролтой тээвэрлэлтийн саатлыг тодорхойлно.
Баримтын хавтас бүр илгээгчийн мэдээллийг бүрэн заавал тусгаж байх ёстой. Үүнд компаниий нэр, бай physically хаяг холбоо барих хүний нэр, утасны дугаар, имэйл хаяг гэх мэт мэдээлэл бүрэн бүтэн байх нь тээвэрлэгчид тээврийн явцад гарч болзошгүй асуудлыг шийдвэрлэх боломжийг олгодог. Мөн хүргэлт амжилтгүй үлдсэн тохиолдолд буцаан авах процессыг хялбарчилдаг. Мэргэжлийн тээвэрлэгчид ихэвчлэн брендийн харагдац, дотоодын хяналтыг сайжруулах зорилгоор компанийн лого, хэлтсийн мэдээллийг багтаадаг.
Хүлээн авагчийн мэдээлэлд чанарын хариуцлагатай хандах нь байршлын цэсний хавтасны хувьд чухал юм. Нэр, хүргэх хаягаас гадна тодорхой заавар, барилгын дугаар, давхар, хэлтсийн нэрсийг багтаана. Хэрэв тээвэрлэлт бизнесийн зориулалттай бол хүлээн авагчийн утасны дугаар, имэйл хаягийг оруулах нь тээвэрлэлтийн явцад гарч болзошгүй асуудлыг шийдвэрлэх харилцааг хурдасгана. Хүргэх тохирсон цаг, тусгай зааварчилгааг багтааснаар тээвэрлэлт амжилтгүй болох эрсдлийг бууруулна.
Тээвэрлэлтийг хянах, хариуцлагыг тодорхойлохын тулд тээврийн ил бичигтэй байх нь маш чухал юм. Хураамжийн жагсаалт бүхий хавтасны дээр аялалын дугаар, худалдан авах захиалгын дугаар, дотоодын лавлагааны кодуудыг заавал тавих ёстой. Эдгээр таних тэмдэгтүүд нь тээвэрлэлтийн явцад хоёр талын мэдээллийг шалгах, нарийн бичилтэй бичгийн архивыг хадгалахад тусална. Тээвэрлэх өдрийг болон хүлээж авах хугацааг зааж өгснөөр талуудын хүлээлт, төлөвлөлтийг сайжруулах боломжтой болно.
Сав баглааны агуулгын дэлгэрэнгүй жагсаалт нь олон зорилготой байдаг. Энэ нь хүргэлтийн үед бүх бараа материалыг байгаа эсэхийг шалгах, олон улсын тээвэрлэлтийн үед гаалийн цэвэрлэгээг хурдасгах, даатгалын хүсэлт гаргах шаардлагатай бол хангалттай мэдээлэл олгож чадна. Жагсаалтад барааны тайлбар, тоо ширхэг, загварын дугаар, нэгжийн үнэ цэнэ зэргийг орлуулж өгөх ёстой. Нэгээс олон савтай тээвэрлэлтийн хувьд аль хайрцагт ямар бараа байгааг, нийт хэдэн савтай тээвэрлэж байгааг тодорхой зааж өгөх ёстой.
Мэдрэг, аюултай, температурын мэдрэг барааг тээвэрлэхдээ хайрцагны баримт бичгийн хавтас дээр тодорхой заавар зөвшөөрөлтэй байх ёстой. Энд чиглэлийн сумнууд, бутрах аюултай гэсэн сэрэмжилгээ, температурын мужийн шаардлагууд, мөн дүрэм журамд нийцсэн тэмдгүүдийг оруулна. Эдгээр зааварчилгаанууд нь бараа бүтээгдэхүүн, ажилтнуудийг хамгаалах, мөн тээвэрлэлтийн явцад хадгалах болон тээвэрлэх оновчтой нөхцлийг баталгаажуулна.
Хил дамнасан тээвэрлэлтийн үед хайрцагны баримт бичгийн хавтас дээр тамгын баримт бичиг, дагаж мөрдөх сертификатуудыг оруулж өгөх ёстой. Энд нэгдсэн тарифын код, гарал үүслийн улсыг заасан бичигт мэдэгдэл, шаардлагатай зөвшөөрөл, лицензийг оруулна. Зөв баримт бичиг нь тамгын гацалт үүсэхээс сэргийлж, олон улсын худалдааны дүрэм журамд нийцэлтэй байхыг хангана. Англи хэл дээрх орчуулгыг орчуулж өгсөн орнуудад тээвэрлэхдээ түлхүү мэдээллийн орчуулгыг оруулна.
Тодорхой салбаруудад багцлах жагсаалтын хавтас дээр нэмэлт баримт бичиг шаардагдана. Эмнэлгийн хэрэгсэл нь стерилизацийн гэрчилгээ, электрон бараанууд нь аюулгүй байдал хангах мэдэгдлийг, хоолны бүтээгдэхүүн нь температурын хяналтын бичилт шаардах боломжтой. Салбарын онцлог шаардлагуудыг ойлгох, тэдгээрийг багцаад оруулах нь зохицуулах асуудлыг урьдчилан сэргийлэх, барааны чанарыг тээвэрлэлтийн явцад хадгалахад тусална.
Орчин үеийн багцлах жагсаалтын хавтангууд нь мэдээллийг хамгаалах, зөвшөөрөлгүй нэвтрэлтийг илрүүлэх зориулалттай аюулгүй байдалт онцлог шинж чанаруудыг агуулдаг. Эдгээр нь халдлага тогтооход оршилтой сэлгэмэл, аюулгүй байдалт загвар, эсвэл тусгай наалдамт бодисууд байж болно. Хүлээн авагчид хавтсын бүрэн бүтэн байдлыг шалгах тодорхой зааварчилгаа өгөх нь баримт бичгийн хяналтыг хадгалах, мошныг урьдчилан сэргийлэхэд тусална.
Хайрцагны жагсаалт агуулсан бичигт чанарын хяналтын цэгүүдийг оруулах нь тээвэрлэлтийн явцад хариуцлагыг хангахад тусална. Энд шалгах гарын үсэг, жин тодорхойлох төвийн баталгаажуулалт эсвэл байдлын үнэлгээний тэмдэглэлүүдийг оруулж болно. Эдгээр элементүүд хариуцлагын тодорхой зам үлдээхэд тусалж, тээвэрлэлтийн явцад асуудал гарсан байрыг тогтоход тусална.
Хайрцагны жагсаалт агуулсан бичигт байгаа мэдүүлэх мэдээллийг хамгаалахын тулд нэвт орч боломгүй материал, аюулгүй бүрээс, зохистой хаагддаг аргуудыг ашиглах хэрэгтэй. Олон давхар хавтас агуулсан баримт бичгийн хүртээ ашиглах, мэдээллийг шууд бичигт дээр хэвлэхийн оронд шугаман кодын системийг нэвтрүүлэхийг авч үзэх хэрэгтэй.
Мэдээлэл дутмаг бол хүргэлтийн саатал, гаалийн барьцаалалт, ачааны буцаалт, гарах зардлын нэмэгдэлтэй болно. Бүрэн бүтэн бичиг хэрэгсэл нь эдгээр асуудлыг урьдчилан сэргийлж, ачааны шалгалтын цэгүүдийг хялбархан нэвтрэх боломжийг олгодог.
Тээвэрлэлтийн явцад хийцийн жагсаалтын хавтас гэмтсэн, уншигдашгүй болсон эсвэл мэдээлэл алдагдсан тохиолдолд солино. Шинэ хавтас бэлтгэхдээ анхны мэдээллийг хэвээр хадгалж, шаардлагатай нэмэлт өөрчлөлтийг оруулж өгнө.
